Branche: Finanzdienstleistungen
Die Ausgangssituation war gekennzeichnet durch länderspezifische, uneinheitliche Berechnungsmethoden und separate Abrechnungstools in den verschiedenen europäischen Niederlassungen. Diese Heterogenität erschwerte die Prozessharmonisierung und führte zu ineffizienten Abläufen.
AGI entschied sich für die Implementierung von calculo, einer modernen und hochgradig konfigurierbaren Gebührenmanagement-Plattform von CONVOTIS. Calculo ermöglichte es AGI, die Vergütungsprozesse und Berechnungsregeln zu automatisieren und zu vereinheitlichen, während länderspezifische Unterschiede berücksichtigt wurden. Die Lösung ersetzte redundante IT-Systeme, reduzierte Kosten und erfüllte hohe Revisionsanforderungen.
Die Einführung von calculo war ein bedeutender Schritt in Richtung Effizienzsteigerung und Risikoreduktion. Sie harmonisierte die Abrechnungsprozesse europaweit und ermöglichte monatliche oder vierteljährliche Zahlungen an etwa 530 Distributoren sowie die Abrechnungen der neun europäischen AGI Länderorganisationen.
Die Umsetzung der paneuropäischen Abrechnung der Bestandsprovisionen bei Allianz Global Investors offenbarte signifikante Herausforderungen, die durch die unterschiedlichen Systeme und Methoden in den verschiedenen Ländern entstanden waren. Vor der Implementierung von calculo führten diese Unterschiede zu Diskrepanzen und erheblichem manuellem Aufwand. Mit der Einführung von calculo gelang es Allianz Global Investors, die Prozesse über die verschiedenen Länder hinweg zu vereinheitlichen.
"Die Implementierung von calculo war ein entscheidender Schritt für uns. Die Expertise und der konstruktive Austausch mit CONVOTIS waren ausschlaggebend für den Erfolg dieses Projekts. Durch die Automatisierung und Harmonisierung unserer Prozesse haben wir unsere Effizienz signifikant erhöht."
Guido Bachmann (Leiter des Revenue Team Europe, Allianz Global Investors)