DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBER

Die CONVOTIS GmbH („CONVOTIS„) weiß Ihr Vertrauen zu schätzen und verpflichtet sich zu einer verantwortungsvollen Verwaltung und Nutzung und dem Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzhinweise für Bewerber („Datenschutzhinweise„) beschreiben unsere Praktiken in Bezug auf alle Informationen, die wir über den Karrierebereich unserer Website (zu finden unter https://www.convotis.com/karriere/) („Karriereseite„) und offline in Verbindung mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle oder ein Praktikum bei CONVOTIS oder einem unserer verbundenen Unternehmen erheben.  Personenbezogene Daten, die an anderer Stelle auf den Websites von CONVOTIS und den verbundenen Unternehmen übermittelt werden, werden in Übereinstimmung mit unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen (zu finden unter https://www.convotis.com/datenschutzerklaerung/) verwendet.

PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR ERHEBEN

Informationen, die Sie bereitstellen

Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen in Verbindung mit Ihrer Bewerbung.

Die von uns erhobenen Informationen umfassen:

  • Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere Kontaktinformationen;
  • Benutzername und Passwort;
  • Arbeitsgenehmigungsstatus;
  • Geburtsdatum;
  • Lebenslauf, Foto, Anschreiben, vorherige Berufserfahrung und Angaben zur Ausbildung (z. B. akademischer Abschluss);
  • Fähigkeiten;
  • Berufliche und andere arbeitsbezogene Lizenzen, Genehmigungen und Zertifikate;
  • Informationen zu Referenzen; und
  • alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen möchten (z. B. Beschäftigungspräferenzen, Bereitschaft zum Umzug, aktuelles Gehalt, gewünschtes Gehalt, Auszeichnungen oder berufliche Mitgliedschaften).

Wir können uns auch nach Einträgen in das polizeiliche Führungszeugnis erkundigen, werden dies aber nur tun, wenn es das geltende Recht erlaubt. Ansonsten bitten wir Sie, keine Informationen zu übermitteln, die nach geltendem Recht als sensible Daten zu qualifizieren sind, es sei denn, die Information ist gesetzlich verpflichtend. Zu den sensiblen Daten gehören Angaben wie Rasse, Religion, ethnische Herkunft, Nationalität oder nationale Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, Sexualleben oder -praktiken oder sexuelle Orientierung, Familienstand, medizinische oder gesundheitliche Informationen (einschließlich des Behindertenstatus), genetische oder biometrische Informationen, biometrische Muster, politische oder weltanschauliche Überzeugungen, Partei- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, Veteranenstatus, gerichtliche Daten (wie Vorstrafen oder Informationen über andere Gerichts- oder Verwaltungsverfahren).

Alle Informationen, die Sie über die Karriereseite übermitteln, müssen wahrheitsgemäß, vollständig und nicht irreführend sein. Die Übermittlung unrichtiger, unvollständiger oder irreführender Informationen kann zur Ablehnung Ihrer Bewerbung während des Bewerbungsverfahrens oder zu disziplinarischen Maßnahmen, einschließlich der fristlosen Kündigung des Arbeitsverhältnisses führen. Darüber hinaus sind Sie dafür verantwortlich, dass die von Ihnen übermittelten Informationen nicht die Rechte Dritter verletzen.

Wenn Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung personenbezogene Daten einer Referenzperson oder einer anderen Person zur Verfügung stellen, liegt es in Ihrer Verantwortung, die Einwilligung dieser Person einzuholen, bevor Sie uns die Daten zur Verfügung stellen.

Informationen aus anderen Quellen

Um die Angaben in Ihrer Bewerbung zu verifizieren, und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, holt sich CONVOTIS gelegentlich Informationen über Sie aus anderen Quellen ein.

Andere Quellen umfassen:

  • Ihre Referenzen;
  • frühere Arbeitgeber;
  • Bildungseinrichtungen, die Sie besucht haben und
  • öffentliche Behörden.

VERWENDUNG VON INFORMATIONEN

Die Informationen, die Sie auf der Karriereseite eingeben, werden für die globale Personaleinstellung, -verwaltung und -planung von CONVOTIS verwendet, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist: 

  • um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Wir führen diese Aktivitäten durch, um unser Vertragsverhältnis mit Ihnen zu verwalten, mit Ihrer Einwilligung (soweit wir diese von Ihnen eingeholt haben) oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen;
  • um Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für eine Stelle zu beurteilen. Wir führen diese Aktivitäten durch, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, um unsere vertragliche Beziehung mit Ihnen zu verwalten oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen; 
  • zur Durchführung von Überprüfungen Ihrer Referenzen. Wir führen diese Aktivitäten durch, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen;
  • um Ihre Anfragen zu beantworten und mit Ihnen zu Ihrer Bewerbung zu kommunizieren sowie um Ihnen Informationen über die Karriereseite und Änderungen an unseren Geschäftsbedingungen und Richtlinien zukommen zu lassen. Wir führen diese Aktivitäten durch, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, mit Ihrer Einwilligung (soweit wir diese von Ihnen eingeholt haben) oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen;
  • zur Einhaltung oder Überwachung der Einhaltung geltender Gesetze oder Vorschriften. Wir führen diese Aktivitäten durch, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen; und
  • zur Wahrung unserer sonstigen berechtigten Interessen, z. B. für Verwaltungszwecke von CONVOTIS, für die Erstellung von Managementberichten, für interne Schulungszwecke und soweit dies allgemein für die Abwicklung unserer Geschäfte innerhalb von CONVOTIS und den mit uns verbundenen Unternehmen erforderlich ist.

Die Informationen über Sie werden in die internationale Bewerberdatenbank von CONVOTIS aufgenommen und können gespeichert und genutzt werden, um Sie für andere Stellen als die, für die Sie sich bewerben, bei CONVOTIS und unseren verbundenen Unternehmen, zu berücksichtigen.  Wenn Sie dies nicht wünschen, setzen Sie sich bitte mit uns unter der im Abschnitt „Kontakt“ angegebenen Adresse in Verbindung.

Wenn wir Sie einstellen, können personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erheben, in unser Personalsystem aufgenommen und zur Verwaltung des Neueinstellungsprozesses verwendet werden. Diese Daten können Teil Ihrer Personalakte werden und für andere beschäftigungsbezogene Zwecke verwendet werden.

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten über die Karriereseite ist freiwillig. Wenn Sie jedoch keine ausreichenden Angaben machen, kann CONVOTIS Ihre Bewerbung um eine Stelle oder, falls Sie eingestellt werden, Ihre anschließende Beförderung, Versetzung oder Entsendung möglicherweise nicht berücksichtigen.

OFFENLEGUNG UND ÜBERMITTLUNG VON INFORMATIONEN

CONVOTIS gibt personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen weiter, die an der Bewertung von Kandidaten für eine bestimmte Stelle beteiligt sind. Unsere verbundenen Unternehmen sind dafür verantwortlich, alle Ihre berechtigten Anfragen bezüglich der gemeinsam genutzten personenbezogenen Daten zu bearbeiten. Unsere verbundenen Unternehmen sind hier aufgeführt: https://www.convotis.com/impressum/.

Wir beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten auf Mitarbeiter, die diese Daten für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke benötigen, einschließlich der Mitarbeiter in den Personal-, Recruiting- und IT-Abteilungen sowie in der Abteilung, die für die Stelle zuständig ist, für die Sie sich bewerben.

CONVOTIS gibt personenbezogene Daten auch an unsere externen Dienstleister weiter, um deren Dienstleistungen für uns zu ermöglichen, einschließlich des Hostings und Betriebs der Karriereseite, der Unterstützung bei der Rekrutierung und der Bewerberprüfung. 

Die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten kann die Übermittlung personenbezogener Daten in andere Länder umfassen, einschließlich der Vereinigten Staaten oder anderer Länder, in denen wir oder unsere Dienstleister tätig sind. Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) befinden, kann dies auch Länder außerhalb des EWR umfassen. Einige Nicht-EWR-Länder sind von der Europäischen Kommission als Länder anerkannt, die ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den EWR-Standards bieten (eine vollständige Liste dieser Länder finden Sie hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en). Für Übermittlungen aus dem EWR in Länder, die von der Europäischen Kommission nicht als angemessen angesehen werden, haben wir angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen, wie z. B. den Abschluss von der Europäischen Kommission angenommener Standardvertragsklauseln. Eine Kopie dieser Maßnahmen können Sie erhalten, indem Sie uns wie in dem untenstehenden Abschnitt „Kontakt“ beschrieben kontaktieren.

SONSTIGE NUTZUNG UND WEITERGABE VON INFORMATIONEN

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten und legen diese offen, wenn dies notwendig oder angemessen ist. Wir tun dies, wenn wir eine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse haben:

  • zur Einhaltung geltenden
  • Dies kann auch Gesetze außerhalb des Landes, in dem Sie wohnen, betreffen.
  • zur Beantwortung von Anfragen von öffentlichen und staatlichen Stellen.
  • Dazu können auch Behörden außerhalb des Landes gehören, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben.
  • zur Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden.
  • Zum Beispiel, wenn wir Anfragen und Anordnungen von Strafverfolgungsbehörden erhalten.
  • aus anderen rechtlichen Gründen.
  • Zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und
  • um unsere Rechte, unsere Privatsphäre, unsere Sicherheit oder unser Eigentum und/oder das unserer verbundenen Unternehmen, Ihrer Person oder anderer Personen zu schützen.
  • im Zusammenhang mit einem Verkauf oder einer Transaktion.
  • Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Umstrukturierung, einer Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Ventures, einer Abtretung, eines Transfers oder einer anderen Verfügung über unser gesamtes Geschäft oder Teile davon, unsere Vermögenswerte oder unsere Aktien (einschließlich in Verbindung mit einem Insolvenz- oder ähnlichen Verfahren) an einen Dritten offenzulegen oder zu übermitteln.

AUFBEWAHRUNG VON DATEN

Wir werden personenbezogene Daten so lange speichern, wie es für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Die Kriterien zur Bestimmung unserer Aufbewahrungsfristen sind: (i) die Dauer des Bewerbungsverfahrens; (ii) solange wir eine laufende Geschäftsbeziehung mit Ihnen haben; (iii) soweit dies aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist; und (iv) soweit dies angesichts unserer Rechtslage ratsam ist (z. B. im Hinblick auf geltende Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen).

Wir werden personenbezogene Daten zu inaktiven Konten aus unserer Datenbank entfernen, sofern wir dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet sind. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten über Sie (einschließlich Ihres Lebenslaufs) jederzeit und ohne Angabe von Gründen aus unserer Datenbank löschen. Bitte bewahren Sie daher Ihre eigene Kopie der uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten auf.

PASSIVE INFORMATIONSERHEBUNG:  COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN

Wir und unsere Dienstanbieter verwenden „Cookies“ und ähnliche Technologien auf der Karriereseite.  Bitte beachten Sie unsere separate Cookie-Richtlinie, die Sie unter https://www.convotis.com/cookie-richtlinie-eu/ finden.

IHRE RECHTE

Wenn Sie sich auf der Karriereseite registrieren, können Sie auf Ihre dort gespeicherten personenbezogenen Daten zugreifen, sie überprüfen und ändern, indem Sie sich auf der Karriereseite anmelden und Ihre Account-Informationen aktualisieren. Das aktualisierte Profil wird als Standard verwendet, wenn Sie sich das nächste Mal online über Ihren Account um eine Stelle bewerben. Um personenbezogenen Daten zu ändern, die Sie bereits für eine bestimmte Stelle eingereicht haben, aktualisieren Sie bitte Ihr Profil und reichen Sie Ihre Bewerbung für diese Stelle erneut ein. Wir empfehlen Ihnen, Ihre personenbezogenen Daten umgehend zu aktualisieren, wenn sie sich ändern oder unrichtig sind.

Wenn Sie Auskunft zu Ihren personenbezogenen Daten oder deren Berichtigung, Aktualisierung, Unterdrückung, Einschränkung oder Löschung beantragen möchten, der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen oder eine elektronische Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Übermittlung an ein anderes Unternehmen anfordern möchten (soweit Ihnen dieses Recht auf Datenübertragbarkeit nach geltendem Recht zusteht), können Sie sich wie in dem Abschnitt „Kontakt“ unten beschrieben an uns wenden. Wir werden Ihre Anfrage im Einklang mit dem geltenden Recht beantworten.

Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage an, über welche personenbezogenen Daten Sie Auskunft haben bzw.  welche personenbezogenen Daten Sie geändert haben möchten und ob Sie möchten, dass personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, aus unserer Datenbank gelöscht werden. 

Zu Ihrem Schutz führen wir nur Anfragen aus, die sich auf die Informationen beziehen, die mit der E-Mail-Adresse verknüpft sind, die Sie zur Übermittlung Ihrer Anfrage an uns verwenden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen oder anderen Gesetzen und Vorschriften von solchen Anfragen ausgenommen sein können.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN ZUM EWR:

Als betroffene Person haben Sie unter den gesetzlichen Bestimmungen die folgenden Rechte:

  • Das Recht zu überprüfen, ob und welche Art von personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, und Kopien dieser Daten anzufordern (Auskunftsrecht)
  • Das Recht, die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind oder unter Verstoß gegen die geltenden Vorschriften verarbeitet wurden (Recht auf Berichtigung und Löschung)
  • Das Recht uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (Recht auf Einschränkung)
  • Das Recht unter bestimmten Umständen aus berechtigten Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder eine zuvor erteilte Einwilligung in die Verarbeitung zu widerrufen (Widerspruchsrecht und Recht auf Widerruf der Einwilligung)
  • Das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht, um Entscheidungen zu treffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen und die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfalten (Art. 22 DS-GVO).

Sie haben außerdem das Recht, bei einer EU-/EWR-Datenschutzbehörde in dem Land oder der Region, in dem/der Sie Ihren gewöhnlichen Wohnsitz oder Arbeitsplatz haben oder in dem/der ein mutmaßlicher Verstoß gegen geltendes Datenschutzrecht vorliegt, eine Beschwerde einzureichen. Eine Liste der Datenschutzbehörden finden Sie unter http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

SICHERHEIT

Wir bemühen uns, angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen zu ergreifen, um personenbezogene Daten innerhalb unserer Organisation zu schützen. Leider kann kein Datenübertragungs- oder Speichersystem zu 100 % sicher sein. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, benachrichtigen Sie uns bitte unverzüglich wie im Abschnitt „Kontaktaufnahme“ unten beschrieben.

CONVOTIS lehnt hiermit, soweit dies nach den örtlichen Gesetzen zulässig ist, jegliche Haftung für sich selbst und seine verbundenen Unternehmen und Auftragnehmer für personenbezogene Daten ab, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erheben und die verloren gehen, missbräuchlich verwendet werden, auf die unrechtmäßigerweise zugegriffen wird, die unrechtmäßigerweise offengelegt, verändert oder zerstört werden oder die nicht rechtzeitig an unsere Karriereseite übermittelt werden.

LINKS ZU WEBISTES VON DRITTANBIETERN

Diese Datenschutzhinweise beziehen sich nicht auf die Datenschutz-, Informations- oder sonstigen Praktiken Dritter, einschließlich Dritter, die eine Website oder einen Dienst betreiben, auf den die Karriereseite verlinkt, und wir sind nicht für diese verantwortlich. Die Aufnahme eines Links auf der Karriereseite bedeutet nicht, dass die verlinkte Website oder der verlinkte Service von CONVOTIS oder unseren verbundenen Unternehmen unterstützt wird. 

ANZUWENDENDES RECHT AUF BEWERBUNGEN

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an ein in einem anderen Land ansässiges verbundenes Unternehmen in seiner Eigenschaft als potenzieller Arbeitgeber weitergeben, wird das verbundene Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzhinweisen behandeln. Alle Einstellungs- oder sonstigen beschäftigungsbezogenen Entscheidungen werden von dem einstellenden verbundenen Unternehmen in Übereinstimmung mit den Gesetzen des Landes getroffen, in dem die Stelle besetzt wird.

DERZEITIGES PERSONAL VON CONVOTIS

Wenn Sie derzeit für CONVOTIS oder eines unserer verbundenen Unternehmen arbeiten, können Sie sich für eine andere Position innerhalb von CONVOTIS bewerben, indem Sie die Karriereseite nutzen. Wenn Sie eine solche Stelle annehmen, können sich Ihre Leistungsprogramme und Personalrichtlinien ändern. Bitte wenden Sie sich an den Personalleiter der neuen Stelle, um sich über die Bewerbungsvoraussetzungen, die Leistungsprogramme und die für diese Stelle geltenden Personalrichtlinien zu informieren.

Die Karriereseite ist nicht für die Verbreitung an oder die Nutzung durch natürliche oder juristische Personen in Gerichtsbarkeiten oder Ländern bestimmt, in denen eine solche Verbreitung oder Nutzung gegen lokale Gesetze oder Vorschriften verstoßen würde.

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZHINWEISE

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern, um künftigen Entwicklungen bei CONVOTIS, der Karriereseite oder Änderungen in der Branche oder in der Gesetzgebung Rechnung zu tragen. Die Legende „Zuletzt aktualisiert“ oben in diesen Datenschutzhinweisen gibt an, wann diese Datenschutzhinweise zuletzt überarbeitet wurden. Alle Änderungen treten in Kraft, wenn wir die überarbeiteten Datenschutzhinweise auf der Karriereseite veröffentlichen.

KONTAKT

Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen haben, wenden Sie sich bitte an dataprotection@convotis.com oder:

  • CONVOTIS GmbH z.H. Datenschutzbeauftragter
  • CONVOTIS Münster GmbH, z.H. Rüdiger Niemeier, Robert-Bosch-Straße 17a, 48161 Münster, Deutschland, oder Telefon: +49 (2533) 28 118 08 100
  • CONVOTIS Services GmbH, z.H. Katarzyna Umerle, Guglgasse 15/4A/4.OG, 1110 Wien, Österreich, oder Telefon: +43 (1) 7985012

Sie können sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden, der für Ihr Land oder Ihre Region zuständig ist, falls zutreffend:

  • Für CONVOTIS Hamburg GmbH und METRO CLOUD Provider GmbH können Sie sich direkt an den externen Datenschutzbeauftragten wenden: z.H. Sebastian Herting, Hallerstraße 76, 20146 Hamburg, Deutschland, dpo-convotis-hamburg@convotis.com, https://www.datenschutzkanzlei.de

Da die Kommunikation per E-Mail nicht immer sicher ist, bitten wir Sie, in Ihren E-Mails an uns keine Kreditkartendaten oder andere sensible Informationen anzugeben.